L’assistanat de gestion représente une aide précieuse pour les managers et leurs collaborateurs. Il permet de prendre en charge des tâches importantes, ponctuelles ou récurrentes, qui peuvent être hors du domaine de compétences des bénéficiaires ou simplement viser à alléger leur charge de travail. Dans ce contexte, le secrétariat externalisé offre une solution flexible et efficace pour la gestion administrative des entreprises.
Administration d’entreprise
La gestion administrative d’une entreprise inclut une variété de tâches cruciales comme le traitement des papiers, la facturation , le recouvrement de créances, et le suivi des règlements. Ces services permettent de maintenir un flux de travail organisé.
Relations avec les tiers
La gestion des relations avec les tiers, incluant les banques, les assurances, les impôts et les entités sociales, est une composante essentielle du fonctionnement d’une entreprise. La gestion du courant et des litiges nécessite une attention particulière pour assurer la fluidité des opérations.
Relations sociales internes
Les interactions entre les employés et la direction, bénéficient également du secrétariat externalisé. Une assistante de direction ou une assistante d’organisation et de suivi de projet peut jouer un rôle clé dans la facilitation de ces interactions, assurant une communication claire et efficace au sein de l’entreprise.
Contrôle de gestion
Le contrôle de gestion est essentiel pour surveiller les performances de l’entreprise et optimiser les ressources. Grâce à des prestations comme le contrôle de gestion opérationnel et l’optimisation des coûts, les entreprises peuvent améliorer leur rentabilité et leur efficacité opérationnelle.
Les prestations initiales
Avant toute chose, un diagnostic des besoins de l’entreprise est essentiel. Cela permet d’identifier les domaines nécessitant une intervention et de déterminer les solutions les plus adaptées.
Une fois les besoins identifiés, une étude de faisabilité est réalisée pour évaluer les options d’externalisation ou de formation, garantissant que les solutions proposées sont viables et bénéfiques pour l’entreprise.
Avec une étude de faisabilité en main, l’aide à la décision permet aux dirigeants de choisir les meilleures stratégies pour l’optimisation de la gestion administrative et financière.
Les prestations externalisées
Le secrétariat courant inclut des tâches comme le traitement et le classement des documents, la gestion des communications internes et externes, et l’organisation des réunions.nar dapibus leo.
L’assistante de direction joue un rôle clé en soutenant les dirigeants dans leur quotidien, en gérant leur emploi du temps, en organisant les réunions, et en assurant la liaison avec les autres départements.
L’assistante de gestion se concentre sur la gestion administrative générale, incluant le suivi des règlements, les relances clients, et la gestion des litiges avec les fournisseurs ou les clients.
Les prestations de contrôle de gestion permettent de surveiller les performances de l’entreprise et de proposer des solutions pour optimiser les processus et réduire les coûts.
Cette assistante gère les processus d’achat et de vente, en assurant la bonne tenue des dossiers, le suivi des commandes, et la gestion des relations avec les fournisseurs et les clients.
Elle est chargée de coordonner les projets, de suivre les étapes de réalisation, et de veiller à ce que les délais et les budgets soient respectés.
Les prestations supplémentaires
Contrôle de gestion opérationnel
Le contrôle de gestion opérationnel se concentre sur l’amélioration continue des processus de gestion pour assurer une performance optimale.
Optimisation des contrats clients/fournisseurs et de travail
L’optimisation des contrats permet de garantir des conditions avantageuses et de minimiser les risques pour l’entreprise.
Optimisation des coûts et organisation dossier CIR
L’optimisation des coûts est cruciale pour la rentabilité, et la gestion du dossier Crédit d’Impôt Recherche (CIR) permet de bénéficier d’avantages fiscaux importants.
Accompagnement mise en place nouvelles fonctions entreprise
L’accompagnement dans la mise en place de nouvelles fonctions aide les entreprises à s’adapter aux évolutions du marché et à rester compétitives.
Les prestations externalisées
Le secrétariat courant inclut des tâches comme le traitement et le classement des documents, la gestion des communications internes et externes, et l’organisation des réunions.nar dapibus leo.
L’assistante de direction joue un rôle clé en soutenant les dirigeants dans leur quotidien, en gérant leur emploi du temps, en organisant les réunions, et en assurant la liaison avec les autres départements.
L’assistante de gestion se concentre sur la gestion administrative générale, incluant le suivi des règlements, les relances clients, et la gestion des litiges avec les fournisseurs ou les clients.
Les prestations de contrôle de gestion permettent de surveiller les performances de l’entreprise et de proposer des solutions pour optimiser les processus et réduire les coûts.
Cette assistante gère les processus d’achat et de vente, en assurant la bonne tenue des dossiers, le suivi des commandes, et la gestion des relations avec les fournisseurs et les clients.
Elle est chargée de coordonner les projets, de suivre les étapes de réalisation, et de veiller à ce que les délais et les budgets soient respectés.
Les +
Maîtrise de vos finances
Grâce à l’assistanat externalisé, vous réduisez vos coûts et maîtrisez votre budget. En effet, s’accompagner d’une assistante O2Work vous permet: de n’avoir aucun coût salarial, de ne pas investir dans du matériel, d’avoir connaissance du tarif des prestations effectuées, mais également de déduire les factures de vos charges.
Valorisation de votre image
En déléguant des missions à O2Work, vous vous recentrez sur votre vrai métier et boosterez votre réactivité, pour la plus grande satisfaction de vos clients. Votre productivité sera ainsi performante! O2Work dispose d’une souplesse dans son organisation, pour s’adapter à vos besoins et à vos exigences de qualité.
Flexibilité et adaptation
Vous pouvez faire appel à nos services en fonction de vos besoins, qu’ils soient permanents ou occasionnels. Nous pouvons intervenir dans vos locaux en Isère ou bien travailler à distance. O2Work et son équipe sont joignables à toutes heures pour vous garantir une grande réactivité face à vos imprévus.
Efficacité et qualité
O2Work vous garantit un grand professionnalisme, fiabilité et rigueur. Nous respectons toujours les délais convenus, et nous nous adaptons à vos méthodes de travail.
